Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 12, 13, 14 und 21 DSGVO

1. Verantwortlicher

Eternal Moment Studios
Tilsiter Str. 2
42781 Haan
E-Mail: hallo@eternalmomentstudios.de

2. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, Buchung oder Vertragsdurchführung übermitteln. Dazu gehören insbesondere:

  • Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer
  • Auftrags- und Abrechnungsdaten
  • Angaben aus dem Kontaktformular (Name, E-Mail, ggf. Handynummer, Art des Shootings, Wunschdatum, Ort, ggf. Dauer Begleitung, Nachricht)
  • ggf. Fotoaufnahmen im Rahmen gebuchter Shootings (z. B. Hochzeiten)
  • ggf. Daten bei Nutzung einer passwortgeschützten Online-Galerie (Zugang per separatem Link über Scrappbook oder Fotograf.de; siehe Abschnitte 9 und 10)

Wir erheben darüber hinaus keine Daten aus öffentlichen Quellen. Angaben über unser Kontaktformular übermitteln Sie freiwillig; technisch erfolgt die Übermittlung über unseren Formular-Dienstleister Static Forms (siehe Abschnitt 8).

Nach Abschluss Ihres Fotoauftrags können wir Ihnen einen Link zu einer fertigen Online-Galerie übermitteln. Diese ist nicht in unsere Website eingebunden, sondern wird auf separaten Seiten von Scrappbook bereitgestellt (siehe Abschnitt 9). Bei anderen Aufträgen nutzen wir teilweise den Dienst Fotograf.de (siehe Abschnitt 10).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, insbesondere zur Durchführung und Abwicklung Ihrer gebuchten Fotoaufträge (z. B. Hochzeitsfotografie vor Ort) sowie zur Kundenkommunikation und Angebotsbearbeitung. Die Verarbeitung erfolgt dabei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Für Zwecke der Direktwerbung oder zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Geschäftssteuerung, verwenden wir Ihre Daten nur, sofern Sie dem nicht widersprochen haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Falls Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, etwa zur Veröffentlichung von Fotos auf unserer Website oder in sozialen Medien, erteilt haben, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

4. Wer erhält Ihre Daten?

Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Steuerberater, IT-Dienstleister, Versanddienstleister).

Zur technischen Abwicklung unseres Kontaktformulars setzen wir den Dienst Static Forms (betrieben von Qualascend) ein. Static Forms verarbeitet die Formulardaten in unserem Auftrag und leitet sie an uns per E-Mail weiter. Details finden Sie in Abschnitt 8.

Zur Bereitstellung passwortgeschützter Online-Galerien (Ansicht und Download Ihrer Fotos) setzen wir den Dienst Scrappbook (betrieben von der Photostore24.online GmbH) ein. Scrappbook verarbeitet die dafür erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Details finden Sie in Abschnitt 9.

Bei anderen Aufträgen setzen wir den Dienst Fotograf.de (betrieben von der Fotografen Online Service GmbH) ein. Fotograf.de verarbeitet die dafür erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Details finden Sie in Abschnitt 10.

Eine Weitergabe an Empfänger in Drittstaaten erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich einwilligen oder es für die Vertragserfüllung erforderlich ist.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Abwicklung des Auftrags und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre für Rechnungsdaten) werden Ihre Daten gelöscht.

Fotos speichern wir, soweit nicht anders vereinbart, maximal 6 Monate nach Auftragsabschluss.

6. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an hallo@eternalmomentstudios.de.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen einer Buchung müssen Sie nur die Daten bereitstellen, die zur Durchführung des Auftrags erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir Ihren Auftrag nicht annehmen oder ausführen.

8. Kontaktformular (Static Forms)

Auf unserer Kontaktseite können Sie uns über ein Formular eine Nachricht senden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Handynummer, Art des Shootings, Wunschdatum, Ort, ggf. Dauer Begleitung und Ihre Nachricht.

Für den Versand nutzen wir den Dienst Static Forms (staticforms.dev, betrieben von Qualascend). Beim Absenden werden Ihre Eingaben an die Server von Static Forms übertragen (Endpunkt: api.staticforms.dev) und von dort an unsere E-Mail-Adresse hallo@eternalmomentstudios.de weitergeleitet.

Static Forms handelt als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; wir bleiben Verantwortliche für die Datenverarbeitung. Zum Schutz vor automatisierten Eingaben verwenden wir ein Honeypot-Feld. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet werden.

Nach Angaben des Anbieters werden Formularinhalte im Regelfall nicht dauerhaft auf den Servern von Static Forms gespeichert, sondern nur zur Zustellung per E-Mail verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann stattfinden; der Anbieter nennt geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

Datenschutzhinweise des Anbieters: staticforms.dev/privacy-policy

9. Online-Galerien (Scrappbook)

Nach Abschluss Ihres Fotoauftrags können wir Ihnen einen Link zu einer passwortgeschützten Online-Galerie übermitteln, in der Sie Ihre Fotos ansehen und herunterladen können (ggf. auch Bestellungen über einen integrierten Shop). Die Galerie ist nicht in unsere Website eingebunden; Sie rufen sie über einen separaten Link auf Seiten von Scrappbook auf.

Für diesen Dienst nutzen wir Scrappbook (scrappbook.de, betrieben von der Photostore24.online GmbH, Erkrather Straße 401, 40231 Düsseldorf). Dabei können insbesondere verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten (z. B. Galerie-Passwort), Ihre Fotos sowie ggf. Bestell- und Zahlungsdaten bei Nutzung des optionalen Shops.

Scrappbook handelt als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; wir bleiben Verantwortliche für diese Verarbeitung. Nach Angaben des Anbieters erfolgt die Speicherung und Bereitstellung überwiegend auf Servern in der EU.

Datenschutzhinweise des Anbieters: scrappbook.de/datenschutz

10. Online-Galerien und Bestellungen (Fotograf.de)

Bei bestimmten Aufträgen nutzen wir den Dienst Fotograf.de (fotograf.de, betrieben von der Fotografen Online Service GmbH). Über Fotograf.de können Sie passwortgeschützte Galerien einsehen, Bilder auswählen und ggf. Fotoprodukte bestellen. Die Galerie ist nicht in unsere Website eingebunden; Sie rufen sie über einen separaten Link auf Seiten von Fotograf.de auf.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten, Ihre Fotos sowie ggf. Bestell- und Zahlungsdaten bei Nutzung des Shops.

Fotograf.de handelt als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; wir bleiben Verantwortliche für diese Verarbeitung.

Datenschutzhinweise des Anbieters: fotograf.de/datenschutzhinweise

11. Instagram

Auf unserer Startseite zeigen wir im Bereich „Instagram Journal“ ausgewählte, öffentliche Instagram-Beiträge. Die Inhalte (Texte und Bilder) werden von uns auf unserem Server bereitgestellt; beim bloßen Aufruf unserer Website werden dabei keine Daten an Instagram oder Meta übermittelt.

Auf unserer Website finden Sie Links zu unserem Instagram-Profil und einzelnen Beiträgen. Beim Klick auf Instagram-Links gelten die Datenschutzhinweise von Meta. Dort können insbesondere Cookies gesetzt und personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) verarbeitet werden.

Datenschutzhinweise von Meta (Instagram): privacycenter.instagram.com/policy

12. Cookies und Tracking

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und ggf. Dienste von Drittanbietern (z. B. Google Analytics). Diese können Daten verarbeiten, z. B. Ihre IP-Adresse, Nutzungs- und Gerätedaten. Wenn Sie einen Link zu Ihrer Online-Galerie bei Scrappbook oder Fotograf.de öffnen, können dort Cookies und Tracking-Tools der jeweiligen Anbieter gesetzt werden; dies erfolgt auf deren Seiten, nicht auf eternalmomentstudios.de.

Cookies deaktivieren: Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren. Möglicherweise funktionieren dann nicht alle Funktionen der Website.

Genutzte Dienste:

13. Widerspruchsrecht

Allgemeines Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, wenn diese auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

Widerspruch gegen Direktwerbung: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen.

Richten Sie Ihren Widerspruch an: hallo@eternalmomentstudios.de